Privacy policy
株式会社ニューロマジックプライバシーポリシー
近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、WEBサイト制作・運営業務を営む当社の社会的責務であると考えます。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
- 第1条 個人情報の取得と利用
- 当社はWEBサイト制作・運営業務を営むにあたり、利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、目的外利用はいたしません。
- 第2条 個人情報の管理と保護
- 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
- 第3条 法令・規範の遵守
- 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 第4条 問合せ・苦情への対応
- 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
- 第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
- 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
- 個人情報保護に関する問い合わせ先
- メール: privacy@neuromagic.com
- 電話: 03-3248-1424 (個人情報問合せ窓口)
お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて
- （１）事業者の氏名または名称
- 株式会社ニューロマジック
- （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者: 藤原篤史
- メール: privacy@neuromagic.com
- 電話: 03-3248-1424 (個人情報問合せ窓口)
- （３）個人情報の利用目的
- お問い合わせいただいた内容に回答するため
- （４）個人情報の第三者提供について
- 取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
- （５）個人情報の取扱いの委託について
- 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
- （６）個人情報を与えなかった場合に生じる結果
- 個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
- （７）保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
- ご本人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。 - （８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
- クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
- （９）個人情報の安全管理措置について
- 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。 - （10）個人情報保護方針
- 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
- （11）当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 個人情報問合せ窓口 連絡先 お問い合わせ窓口担当: 個人情報保護管理者
住所: 東京都中央区築地六丁目16番1号 築地616ビル3F
電話: 03-3248-1424
メール: privacy@neuromagic.com
採用応募における個人情報の取扱いについて
- （１）事業者の氏名または名称
- 株式会社ニューロマジック
- （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者: 藤原篤史
- メール: privacy@neuromagic.com
- 電話: 03-3248-1424 (個人情報問合せ窓口)
- （３）個人情報の利用目的
- 入力していただいた内容に回答するため
- 従業員採用を行うため
- （４）個人情報の第三者提供について
- 取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
- （５）個人情報の取扱いの委託について
- 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。
- （６）個人情報を与えなかった場合に生じる結果
- 個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
- （７）保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
- ご本人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。 - （８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
- クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
- （９）個人情報の安全管理措置について
- 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。 - （10）個人情報保護方針
- 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
- （11）当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 個人情報問合せ窓口 連絡先 お問い合わせ窓口担当: 個人情報保護管理者
住所: 東京都中央区築地六丁目16番1号 築地616ビル3F
電話: 03-3248-1424
メール: privacy@neuromagic.com
セミナー受付における個人情報の取扱いについて
- （１）事業者の氏名または名称
- 株式会社ニューロマジック
- （２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者：藤原篤史
- メール: privacy@neuromagic.com
- 電話: 03-3248-1424 (個人情報問合せ窓口)
- （３）個人情報の利用目的
- セミナーに関するご案内・ご連絡
- セミナー参加者様の管理
- セミナー参加者様に対するアンケート調査
- （４）個人情報の第三者提供について
- 取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
- （５）個人情報の取扱いの委託について
- 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。
- （６）個人情報を与えなかった場合に生じる結果
- 個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
- （７）保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
- ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示 (以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。 - （８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
- クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
- （９）個人情報の安全管理措置について
- 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。 - （10）個人情報保護方針
- 当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。
- （11）当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称 個人情報問合せ窓口 連絡先 お問い合わせ窓口担当：個人情報保護管理者
住所：東京都中央区築地六丁目16番1号築地ビル3F
電話：03-3248-1424
電子メール：privacy@neuromagic.com
ニューロマジック個人情報保護について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１） 個人情報の取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名
- 事業者名
- 株式会社ニューロマジック
- 住所
- 東京都中央区築地六丁目16番1号
- 事業者名
- 黒井 基晴
（２） 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
- 個人情報保護管理者
- 藤原篤史
- メール
- privacy@neuromagic.com
- 電話
- 03-3248-1424 (個人情報問合せ窓口)
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| セミナーのお申し込み者情報 | 弊社サービスの提供のため 今後のセミナーの改善のため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
- 組織的安全管理措置
- 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備 - 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 - 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施 - 技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
具体的な安全管理措置については、当社ホームページをご確認ください。